Über Geld spricht man nicht. Zumindest nicht gern. Gerade in gemeinnützigen Organisationen ist das Verhältnis zu Geld oft kompliziert. Denn wer Gutes tun will, denkt nicht unbedingt ans Geldverdienen. Dabei sind Geld und Wirkung keine Gegensätze. Im Gegenteil: Wer langfristig etwas bewegen will, braucht auch finanzielle Stabilität. Und vielleicht einen neuen Blick auf Geld.
Auch wenn manchmal so getan wird, ist unser Umgang mit Geld selten rein rational. Geld kann Angst, Scham, Ärger oder Freude auslösen. Unsere persönlichen Erfahrungen prägen, was Geld für uns bedeutet und wie wir damit umgehen. Deswegen lohnt es sich, die eigenen Gefühle und dazugehörigen Handlungsmustern genauer anzuschauen. Diese führen oft zu wirkmächtigen Glaubenssätzen, wie der Autor Henri Backmund beschreibt: „Unsere Prägung im Umgang mit Geld beeinflusst alle möglichen wichtigen Lebensentscheidungen von uns: welchen Ausbildungsweg wie wählen, welchen Beruf wir ausüben, welches Leben wir wählen…“ Glaubenssätze von Individuen werden also auch in den Kontexten wirksam, in denen sie sich bewegen. Logischerweise auch bei der Arbeit.
Welche Glaubenssätze über Geld wirken in Non-Profits?
Gerade in Non-Profits beeinflussen ehrenamtliche Strukturen und das Selbstverständnis der eigenen Gemeinnützigkeit solche Vorstellungen bedeutend mit. Im Mittelpunkt der Organisation stehen schließlich gesellschaftlicher Zweck und Wirkung, nicht finanzieller Gewinn. Unbeabsichtigt kann daraus aber die Vorstellung entstehen, Geld sei weniger wichtig oder es sei sogar moralisch fragwürdig, genügend Geld zur Verfügung zu haben. Das zeigt sich etwa in (Glaubens)sätzen wie: „Für unseren Zweck können wir doch nicht so viel verlangen“ oder „Wir machen das ja nicht fürs Geld“.
Geld als Tabuthema
„Wir dürfen keinen Gewinn machen, weil wir gemeinnützig sind,“ ist ein besonders hinderlicher Glaubenssatz von Non-Profits. Und er beruht auf einem großen Missverständnis: Denn Gemeinnützigkeit bedeutet nicht, dass eine Organisation keine Einnahmen oder finanziellen Überschüsse erzielen darf.
Ein Blick auf die vier Sphären des Gemeinnützigkeitsrechts macht deutlich: Einnahmen und Ausgaben einer gemeinnützigen Organisation werden dem ideellen Bereich, dem Zweckbetrieb, der Vermögensverwaltung oder dem steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb zugeordnet. Welche steuerlichen Regeln gelten, hängt unter anderem davon ab, welcher Sphäre eine Tätigkeit zugeordnet wird. Auch wirtschaftliche Aktivitäten sind also grundsätzlich möglich – manche davon sind steuerbegünstigt, andere steuerpflichtig. Mehr dazu erklärt der SKala-Campus-Artikel über die vier Sphären.
Das bedeutet: Ein gemeinnützige Organisation darf durchaus Geld verdienen. Sie muss nur wissen, wofür sie das Geld einsetzt und welche steuerlichen Regeln in welchem Fall gelten. Dafür braucht es vor allen Dingen eine geschulte Buchhaltung, die die Einnahmen und Ausgaben korrekt zuordnet.
Deutlich wird aber auch: Finanzielle Überschüsse von Non-Profits sind kein Selbstzweck. Stattdessen schaffen sie Spielräume für Rücklagen, Investitionen, gute Arbeitsbedingungen oder unvorhergesehene Ausgaben. So bleibt die Organisation handlungsfähig und kann ihre Arbeit langfristig fortsetzen.
Geld geht alle an
Gerade weil finanzielle Stabilität so wichtig ist, sollte das Thema nicht allein beim Vorstand, der Geschäftsführung oder der formal zuständigen Person liegen. Geld geht alle an, auch wenn nicht alle dieselbe formale Verantwortung tragen. Damit das funktioniert, ist es eine Aufgabe der Führung, finanzielle Zusammenhänge verständlich zu machen und dafür zu sorgen, dass Mitarbeitende sie ganz konkret mit ihrer eigenen Arbeit und Wirkung verbinden können.
Die Bridgespan Group, eine US-amerikanische Beratung für Non-Profits und Philanthropie, schreibt in einem Artikel dazu: „Die Herausforderung und Chance für die Finanzverantwortlichen einer Non-Profit-Organisation besteht darin, zu lernen, wie sie Zahlen für diejenigen, die an der Front der Organisation arbeiten, lebendig werden lassen und ihnen helfen, Zahlen als entscheidenden Schritt auf dem Weg zur Mission der Organisation zu begreifen.“
Alle in der Organisation immer mal wieder ins Gespräch über Geld einzubeziehen, ist nicht einfach, aber durchaus lohnenswert. Wer versteht, warum und wie Geld mit der eigenen Arbeit zusammenhängt, kann die finanziellen Folgen der eigenen Handlungen und Projekte besser einschätzen und zu gemeinsamen finanziellen Zielen beitragen.
Das gilt natürlich insbesondere auch für Menschen, die in der Buchhaltung oder Finanzverantwortung arbeiten, ohne dafür ausreichend Zeit, Unterstützung oder Weiterbildung zu haben – gerade in ehrenamtlichen Strukturen ist das nicht unüblich. Sie sollten mit dieser Aufgabe nicht allein bleiben. Wenn jede Person in der Organisation versteht, warum Geld für ihre Arbeit und ihre Wirkung wichtig ist, lässt sich die Verantwortung besser gemeinsam tragen.
Über Geld sprechen lernen
Dafür braucht es verständliche Informationen und Gelegenheiten, Geldfragen regelmäßig gemeinsam zu besprechen. Drei Aspekte sind essentiell:
- Finanzinformationen verständlich machen. Komplizierte Fachbegriffe sollten erklärt oder durch verständlichere Formulierungen ersetzt werden, die allen zugänglich sind. Entscheidend ist, dass Menschen nachvollziehen können, was Zahlen für ihre Arbeit bedeuten, nicht, dass sie die exakten Begriffe kennen.
- Geld regelmäßig zum Thema machen. Finanzielle Fragen sollten nicht erst beim Jahresabschluss aufkommen. Sie gehören auch in die wöchentliche oder monatliche Projektplanung, in Budgetgespräche kleinerer Teams und in die Auslastungs- und Ressourcenplanung. So lässt sich die eigene Arbeit mit der finanziellen Situation der gesamten Organisation verbinden.
- Räume für offene Fragen schaffen. Es sollte deshalb in regelmäßigen Gesprächen und Meetings möglich sein, auch vermeintlich ,dumme‘ Fragen zu stellen, ohne sich dafür zu schämen. Das baut Hemmungen ab und hilft allen, ein gemeinsames Verständnis von Geld und seinen Auswirkungen auf die Arbeit zu entwickeln.
Zahlen sichtbar und allen zugänglich zu machen, ist allerdings nur der Anfang. Erst wenn Menschen die Zahlen auch gemeinsam einordnen, hinterfragen und Konsequenzen für ihre Entscheidungen ziehen, kann sich über die Veränderung der Haltung langsam auch die Geldkultur einer Organisation neu entwickeln.
Von alten Glaubenssätzen …
Eine finanzbewusste und dadurch zukunftsfähige Organisation zu werden, beginnt damit, die eigene Haltung zu Geld zu hinterfragen. Ehrlicherweise verändert es zwar nicht automatisch die Geldkultur, wenn bestehende Glaubenssätze aufgedeckt werden. Ohne diese Offenheit und Transparenz lässt sich aber ebenfalls kaum etwas ausrichten. Deshalb sollte eine Organisation zunächst sichtbar machen, wie sie bisher mit Geld umgeht, und ihre eigenen Annahmen anhand konkreter Fragen überprüfen:
- Welche Kosten hat unsere Arbeit tatsächlich?
- Was kostet ein Projekt wirklich?
- Wer finanziert es?
- Wie viel Zeit investieren wir?
- Wo arbeiten wir regelmäßig über unsere Ressourcen hinaus?
- Welche Einnahmen brauchen wir?
- Was passiert mit einem Überschuss?
- Welche finanziellen Annahmen liegen unseren Entscheidungen zugrunde?
Die Antworten auf diese Fragen sind mehr als eine einfache Bestandsaufnahme. Sie zeigen, wo sich hinderliche Glaubenssätze im Arbeitsalltag niederschlagen: Vielleicht kalkuliert ein Team seinen Arbeitsaufwand nie vollständig, weil unbezahlte Mehrarbeit für alle selbstverständlich geworden ist? Oder eine Organisation setzt ihre Preise zu niedrig an, weil sie glaubt, dass hohe Einnahmen nicht zu ihrem gesellschaftlichen Zweck passen? Oder die Geschäftsführung nimmt immer wieder neue Projekte an, ohne ausreichend zu prüfen, ob die vorhandenen Kapazitäten wirklich da sind.
… zu neuen Geldroutinen
Es geht nicht nur darum, die eigene Haltung zu thematisieren und zu kritisieren, sondern die Organisation muss letztendlich so ehrlich sein, auch Entscheidungen und Routinen zu überprüfen. Das heißt: Projekte müssen realistisch kalkuliert, die Auslastung im Blick behalten und finanzielle Puffer aufgebaut werden. Aus den Erkenntnissen müssen neue Routinen entstehen, in denen finanzielle Fragen selbstverständlich dazu gehören.
Das ist ein Prozess, der nicht von heute auf morgen geschieht. Letztendlich kann er jedoch dazu beitragen, dass sich auch die gemeinsame Haltung dauerhaft verändert. Aus dem Glaubenssatz „Wir machen das ja nicht fürs Geld“ kann so eine andere Überzeugung werden: „Geld hilft uns dabei, unsere Wirkung zu entfalten.“
Checkliste: Wo steht unsere Organisation beim Thema Geld?
Wie (selbst)bewusst geht eure Organisation heute schon mit Geld um? Die folgenden Fragen helfen euch, eine allererste Bestandsaufnahme zu machen:
- Können alle nachvollziehen, was unsere Arbeit kostet und warum sie so viel kostet?
- Sprechen wir regelmäßig über Ressourcen, Auslastung und finanzielle Risiken?
- Kalkulieren wir Projekte so, dass auch Overhead und tatsächlicher Arbeitsaufwand berücksichtigt sind?
- Ist für uns klar, wofür wir finanzielle Überschüsse brauchen?
